Бланк расчета отпускных в году. Примеры расчета отпускных


Новая форма "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Подробнее о применении формы "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику":

  • Отражение в бухгалтерском и налогом учете расходов на проведение новогоднего

    Будут отражены следующим образом: Д-т 60, К-т 51 - 590 000 ... ; Д-т 91-2, К-т 60 - 500 000 руб. - отражены произведенные... работ; Д-т 19, К-т 60 - 90 000 руб. - отражены суммы... образом: Д-т 41, К-т 60 - подарки приняты к учету в... товаров; Д-т 19, К-т 60 - отражен НДС по приобретенным подаркам... для детей сотрудников; Д-т 60, К-т 51 - произведена оплата... записи: Д-т 10, К-т 60 - приобретены и оприходованы праздничные подарки... 19, К-т 60 - учтен НДС по приобретенным подаркам; Д-т 60, К-т...

  • Трудовой договор

    ... », №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...

  • Передача строительных материалов субподрядчику

    Д-т 10 «Материалы» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... НДС по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... со стоимости приобретенных материалов; Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и... 20 «Основное производство» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... НДС по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... прибыль от реализации материалов; Д - т 60/субсчет « Расчеты с субподрядчиком» ... НДС по выполненным работам; Д - т 60 К - 62 - 118 000 - ...

  • Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Вопросы применения на практике

    Записи: Д-т 44, К-т 60 - 100 000 руб. - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - 18 000 руб. - отражен НДС... вычету; Д-т 44, К-т 60 - 100 000 руб. - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - 18 000 руб. - отражен НДС... записи: Д-т 44, К-т 60 - (-100 000 руб.) - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - (-18 000 руб.) - отражен НДС... записи: Д-т 44, К-т 60 - (-100 000 руб.) - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - (-18 000 руб.) - отражен НДС...

  • Документация по учету труда и его оплате

    ... », №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска... о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60). При прекращении действия трудового договора... , причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...

  • Расходы на оплату труда в строительстве

    ... »; Т-54а «Лицевой счет (свт)»; Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...

  • Отпуска

    О предоставлении отпуска работнику (форма Т-60), формы которых утверждены Постановлением Госкомстата... о предоставлении отпуска работнику» (форма №Т-60). Следует учитывать, что оформление указанных... , который оформляется на бланке формы №Т-60. Согласно положениям статьи 136 ТК... . Соответственно, записка-расчет по форме №Т-60 должна быть оформлена не позднее...

  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
  • О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения

    20,26,44 и К-т 60 и т.п. Работнику бесплатно...

Каждый сотрудник, проработавший на предприятии больше полугода, может уйти в . Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней.


Записка‑расчёт представляет собой документ, в котором указываются периоды, действующие в отношении конкретного сотрудника:

  • рабочий год;
  • ежегодный отпуск.

Также производится подсчёт отпускных.

Существует специальная форма записки - Т-60.

Бланк необязательный для применения, но может использоваться в любой компании. Тем более, что в нём учтены все обязательные включения.

Готовится записка кадровиком:

  • при оформлении очередного отпуска сотрудникам;
  • при увольнении (подсчитывается ).

В 2016 году процедура расчёта с отпускником следующая:

  • принимается ;
  • заявление визируется директором и передаётся кадровику;
  • издаётся ;
  • оформляется записка‑расчёт;
  • отпускные выплачиваются за три дня до отпуска (в случае увольнения - в последний день работы).

Кто оформляет документ?

Документ двухсторонний, лицевая его сторона заполняется кадровиком, а оборотная - бухгалтером. Составлению записки‑расчёта всегда предшествует один из видов приказа:

  • об увольнении;
  • об отпуске.

Заполнение лицевой стороны

На первую страницу бланка кадровик (или другой работник, занимающийся кадровыми вопросами) вносит данные:

  • номер и дату составления;
  • ФИО отпускника;
  • его табельный номер;
  • должность, профессию (с разрядом);
  • отдел;
  • начало и окончание рабочего года;
  • и его период.

Также вносятся данные о , если сотруднику он положен:

  • вид отпуска (например, за );
  • количество дней и период;
  • реквизиты приказа.

После внесения перечисленных сведений кадровик указывает свою должность и расписывается.

Заполнение оборотной стороны

Вторая страница бланка расчётная, её заполняет бухгалтер. В графу «расчётный период» вносятся оплачиваемые периоды работы (месяц и год). Если сотрудница, например, была в отпуске по уходу за малышом, то этот промежуток времени в расчёт не берётся.

В периоды включаются все официальные выплаты:

  • оклад;
  • премия;
  • надбавки и др.

Все выплаты суммируются и результат вносится в итоговую строку. В 4‑й графе указывается общее количество отработанных дней в году. Далее обсчитывается : общий заработок делится на отработанные дни.

Отпускные рассчитываются по формуле:

дневной заработок х на число отпускных дней

Рассчитывается и подоходный налог с отпускных с учётом вычетов. В итоге отпускник получит итоговую сумму за минусом налога или других обязательных платежей (алиментов, например).

Расчёт по правилам 2016 года

В этом году отпускные рассчитываются с учётом нюансов:

  • если сотрудник отработал только , это срок и будет расчётным периодом;
  • за расчётный год принимается период, отработанный сотрудником - полных 11 или 12 месяцев.

Сотрудник устроился на работу 2 марта 2015 года, а в отпуск хочет уйти только на 15 дней с 5 апреля 2016‑го. Его рабочий год - со 2.03.2015 до 01.03.2016. Так как год отработан полностью, отпускные насчитают за полный год, исходя из средней зарплаты..

В среднем отработанный полностью месяц даёт право на два с половиной дня отпуска.

Также следует учесть, что не все суммы, выплаченные в году работнику, участвуют в расчёте. Так, например, если сотруднику была выделена

Для оформления оплачиваемого отпуска и начисления отпускных в 2017 году используется унифицированная форма Т-60. Документ заполняется с двух сторон. Первая содержит информацию о продолжительности отпуска. Графы на обратной стороне записки предназначены для расчета отпускных. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Бланк имеет две стороны. Лицевая заполняется работником кадрового отдела на основе сведений, указанных в приказе. Форма содержит следующие данные:

  • дата подписания документа, его номер;
  • наименование предприятия;
  • код ОКПО;
  • сведения о сотруднике: его ФИО, занимаемая должность, табельный номер;
  • вид отпуска (основной, дополнительный или другой), его длительность и основание;
  • подпись работника, заполнившего бланк.

Важно! Руководитель предприятия планирует график отпусков с учетом пожеланий сотрудников, который в 2017 году оформляется в виде бланка Т-7.

Оформление второй стороны

Вторая сторона бланка, форма доступна для скачивания ниже, заполняется сотрудниками бухгалтерского отдела. Здесь на основании сведений о стаже работника и продолжительности отдыха рассчитывается размер отпускных. В этом подзаголовке перечисляются все выплаты в пользу работника в течение года, который считается расчетным периодом. Обозначается общее количество дней и размер средней заработной платы за день. Далее перечислены разделы записки и порядок их заполнения.

  1. Расчетный период. В двух пунктах, объединенных под этим разделом, перечисляются все месяцы года вне зависимости от того, отработаны они сотрудником или еще нет. Заполняется для предоставления оплачиваемого отпуска.
  2. В третьей графе указываются в полном размере выплаты по каждому месяцу периода. В этот подзаголовок вносят полученную сумму целиком, с учетом надбавок или повышений. Расчет в строках таблицы не приводят. Для удобства внизу можно сделать отметки, поясняющие, на основании чего рассчитывались суммы. Когда применяется корректирующий коэффициент, прилагается соответствующая справка от бухгалтерии. Суммы, указанные в этом пункте, будут применяться для расчета среднего заработка за день.
  3. Под цифрой 4 в бланк вносится количество дней в расчетном периоде. Для полностью отработанного месяца это число составляет 29,3. Если же имелись больничные или командировочные, применяется формула: коэффициент 29,3 делят на число календарных дней в этом месяце и умножают на фактически отработанные дни.
  4. В пятой графе прописывается количество часов - актуально только для работников, для которых предусмотрен суммированный учет.
  5. Данные для шестой графы - среднего заработка в день/в час - находят, разделив суммарный заработок по пункту 3 на общее число дней/часов в расчетном периоде по пункту 4/5.
  6. В седьмой графе записки указывается число дней отдыха.
  7. В графе 8 будет содержаться итоговая сумма отпускных. Она находится путем умножения числа дней по пункту 7 на средний заработок в день/в час по пункту 6. Из полученного результата исключается сумма по НДФЛ и другим вычетам.

Порядок выдачи бланка

Оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней в 2017 году сотрудник вправе получить после того, как он отработал полгода. За две недели до планируемого отдыха он заполняет соответствующее заявление. Затем руководителем издается приказ по форме Т-6, а работниками бухгалтерского отдела заполняется Т-60. Отпускные выдаются за три дня до начала отпуска.

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

ФАЙЛЫ

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат , заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Смотрите примеры расчета отпускных, подготовленные с учетом разъяснений Минтруда. Они помогут разобраться в расчете отпуска в самых сложных ситуациях.

Сотрудники ходят в отпуска круглый год. В связи с этим у главбуха прибавляется работы - начисление отпускных. Наглядные примеры расчета отпускных помогут разобраться в сложных расчетах.

Примеры расчета отпускных в различных ситуациях

Пример 1. Премия за прошлый год перед отпуском

Посчитайте премию пропорционально отработанным дням.

Компании включают в расчет отпускных все доходы сотрудника за 12 месяцев, предшествующих отдыху (ст. 139 ТК РФ). В том числе премии за год. Но при учете бонусов есть две особенности.

  1. Не важно, когда компания начисляет годовое вознаграждение - в текущем, прошлом году или во время отпуска (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).
  2. Годовая премия полностью входит в расчет отпускных, если сотрудник отработал расчетный период и период премирования. Если в расчетном периоде было исключаемое время, то премию пересчитайте пропорционально отработанным дням (письмо Минтруда России от 15.10.15 № 14–1/В-847).

Пример расчета отпускных. Премия за прошлый год перед отпуском

Сотрудник с 14 июня идет в отпуск на две недели. Расчетный период - с 01.06.17 по 31.05.18, в нем 248 рабочих дней. С 10 по 15 мая работник болел (6 календарных, 4 рабочих дня). Фактически отработал 244 дн. (248 – 4). Зарплата за расчетный период - 400 тыс. руб. Также в феврале 2016 года сотрудник получил годовую премию за 2015 год - 100 тыс. руб.

Определим заработок для расчета отпускных. В расчете надо учесть премию - 98 387,1 руб. (100 000 руб. : 248 дн. × 244 дн.). Общая сумма доходов - 498 387,1 руб. (400 000 + 98 387,1).

Число учитываемых дней в полных месяцах - 322,3 дн. (11 мес. × 29,3). В неполных - 23,63 дн. ((31 – 6) : 31 дн. × 29,3). Итого - 345,93 дн. (322,3 + 23,63).

Средний дневной заработок - 1440,72 руб. (498 387,1 руб. : 345,93 дн.). Отпускные - 20 170,08 руб. (1440,72 руб. × 14 дн.).

Командировки и работа в выходные

Учтите выходные в командировке, если это выгодно работнику.

При расчете отпускных компании исключают дни командировки (п. 5 Положения № 922). Но если работник ездил по делам в выходные, то командировку оплачивают не из среднего заработка, а из двойного оклада (письмо Минтруда России от 25.12.13 № 14-2-337).

По мнению Минтруда, оплату командировки в выходные не надо учитывать для отпускных (письмо от 13.08.15 № 14–1/В-608). С позицией Минтруда можно поспорить.

Средний заработок во время командировки сохраняется за дни работы по графику (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Значит, если работа в командировке пришлась на выходной, то средний заработок не сохраняется. Это оплата работы в выходные. А такие суммы не исключают (п. 5 Положения № 922). Такой расчет будет выгоднее для сотрудника.

Пример расчета отпускных. Командировки и работа в выходные

С 14 июня сотрудник уходит в отпуск на 28 дней. С 13 по 16 февраля 2016 года он был в командировке, два дня которой выпали на выходные. Зарплата за расчетный период - 400 000 руб., а за выходные в командировке - 12 000 руб.

Вариант 1. За февраль надо учесть 25,26 дн. (29,3: 29 × (29 – 4)). Средний заработок - 1150,88 руб. (400 000 руб. : (29,3 дн. × 11 мес. + 25,26 дн.)). А отпускные - 32 224,64 руб. (1150,88 руб. × 28 дн.).

Вариант 2. За февраль надо учесть 27,28 дн. (29,3: 29 × (29 – 2)). Средний заработок - 1178,56 руб. ((400 000 руб. + 12 000 руб.) : (29,3 дн. × 11 мес. + 27,28 дн.)). Отпускные - 32 999,68 руб. (1178,56 руб. × 28 дн.). Это выше на 775,04 руб. (32 999,68 – 32 224,64). Поэтому безопаснее учитывать оплату работы в выходные.

Отпуск с 1-го числа

Определите отпускные без зарплаты за последний месяц, а потом пересчитайте.

Если сотрудник уходит отдыхать с 1 июня, то выдать отпускные надо не позднее 27 мая. А на эту дату зарплата за май еще не известна. При этом в расчетный период входят все 12 месяцев, включая май.

Есть два варианта, как посчитать отпускные. Первый - без зарплаты за май. А в последний день месяца доплатить разницу. Второй вариант - взять предполагаемую зарплату за май. Пересчет потребуется, если сотрудник в конце месяца заболеет, уедет в командировку, возьмет отпуск за свой счет и т. п.

Пример расчета отпускных. Отпуск с 1-го числа

Сотрудник с 1 июня идет в отпуск на 14 дней. Расчетный период - с 01.06.15 по 31.05.16 отработан полностью. За 11 месяцев зарплата равна 420 тыс. рублей, в мае 2016 года сотрудник получит зарплату - 40 тыс. рублей. Компания решила посчитать отпускные без учета майской зарплаты, а потом пересчитала.

Средний дневной заработок - 1303,13 руб. (420 000 руб. : 11 мес. : 29,3). Отпускные - 18 243,82 руб. (1303,13 руб. × 14 дн.).

Средний дневной заработок с учетом зарплаты за май - 1308,3 руб. (460 000 руб. : 12 мес. : 29,3). Отпускные - 18 316,2 руб. (1308,3 руб. × 14 дн.).

Доплата составит 72,38 руб. (18 316,2 – 18 243,82).

Отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Посчитайте отпускные из заработка за период до декрета.

Сотрудница вправе уйти в ежегодный отпуск сразу после декретного или детского отпуска (ст. 260 ТК РФ). Обычно после отпуска по уходу у мамы нет выплат за последние 12 месяцев, кроме пособий. А декретные и детские исключаются из расчета среднего заработка. Поэтому посчитайте отпускные за период, предшествующий декрету (п. 6 Положения № 922, письмо Минтруда России от 25.11.15 № 14–1/В-972).

Пример расчета отпусных. Отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница уходит в отпуск на 28 дней с 14 июня 2016 года после отпуска по уходу за малышом. В расчетном периоде с 01.06.15 по 31.05.16 сотрудница получала только пособие. Зарплата за 12 месяцев, предшествующих декрету (с 01.01.13 по 31.12.13), - 500 тыс. руб. В декабре 2013 года сотрудница болела 14 дней.

Рассчитайте количество учитываемых дней в периоде. В полных месяцах 322,3 дн. (11 мес. × 29,3). В неполных - 16,07 дн. ((31 – 14) : 31 × 29,3). Итого - 338,37 дн. (322,3 + 16,07).

Средний заработок - 1477,67 руб. (500 000 руб. : 338,37 дн.).

Отпускные - 41 374,76 руб. (1477,67 руб. × 28 дн.).

На время предыдущего отпуска попали праздничные дни

Включите праздники в расчетный период.

Компании рассчитывают средний заработок без учета предыдущих отпусков, но есть исключение. Если предыдущий отпуск сотрудника попал на праздники, то их не исключают из отработанных дней. Ведь праздники не входят в дни отпуска и за них компания не сохраняет средний заработок (ст. 120 ТК РФ). Так считает и Минтруд (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Пример расчета отпускных. На время предыдущего отпуска попали праздничные дни

Сотрудник уходит в отпуск с 14 июня на 7 дней. Расчетный период - с 01.06.15 по 31.05.16. В период с 1 по 13 марта 2016 года работник был в отпуске (12 дней без учета праздника 8 Марта). Других исключаемых периодов не было. Зарплата за расчетный период - 880 тыс. руб.

Число дней в полностью отработанных месяцах - 322,3 дн. (29,3 × 11 мес.). В марте исключите 12 дней отпуска. Число дней за март - 17,96 дн. (29,3: 31 × (31 – 12)). Всего - 340,26 дн. (322,3 + 17,96).

Средний дневной заработок - 2586,26 руб. (880 000 руб. : 340,26 дн.). Отпускные равны 18 103,82 руб. (2586,26 руб. × 7 дн.).

В расчете отпускных учитывается заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу отдыха. Заработок надо поделить на число календарных дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах число дней равно 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

В неполных месяцах 29,3 делят на количество дней месяца и умножают на число календарных дней, выпавших на отработанное время (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). При этом не учитываются те дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Например, дни очередного отпуска, командировки, период болезни и т. п. (п. 5 Положения № 922).

Если в расчетном периоде сотрудник тоже был в отпуске и на время отдыха попали праздники, то не ясно, учитывать ли праздники в числе отработанных дней.

По мнению чиновников, праздники надо учесть. Ведь они не входят в число дней отпуска, и за этот период компания не сохраняет средний заработок (ст. 120 ТК РФ). Причем праздничные дни включают в расчет среднего заработка, даже если работник отдыхал весь месяц.

Пример расчета отпускных. На время отпуска попали праздниики

Сотрудник уходит в отпуск с 23 по 29 мая (7 дней). Расчетный период: 01.05.15 - 30.04.16. В период с 1 по 31 марта 2016 года работник был в отпуске (30 дней). Других исключаемых периодов не было. Оклад работника - 80 тыс. руб.

Заработок, учитываемый при расчете отпускных, равен 880 000 руб. (80 000 руб. × 11 мес.).

Число дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах - 322,3 дн. (29,3 × 11 мес.). В марте надо учесть один праздничный день 8 марта. Число дней за март - 0,95 дн. (29,3: 31 × 1). Всего - 323,25 дн. (322,3 + 0,95).

Средний дневной заработок - 2722,35 руб. (880 000 руб. : 323,25 дн.). Отпускные равны 19 056,45 руб. (2722,35 руб. × 7 дн.).

В расчетном периоде сотрудник был в отпуске без содержания

Исключите из расчетного периода отпуск за свой счет.

Отпуск без содержания исключают из расчетного периода (п. 5 Положения № 922). Если на время отдыха за свой счет попали праздники, то их исключают. Праздники входят в число дней отпуска за свой счет. Но если праздники не совпали с отпуском, то учтите их в расчетном периоде как отработанные.

Пример расчета. В расчетном периоде сотрудник был в отпуске без содержания

С 14 июня 2016 года сотрудник уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период - с 01.06.15 по 31.05.16. Сотрудник был в отпуске без содержания с 11 января по 31 января (21 день) и весь февраль. Заработок за расчетный период - 500 тыс. руб.

Число дней в расчетном периоде в полностью отработанных месяцах - 293 дн. (29,3 × 10 мес.). В январе исключите 21 день. Число дней за январь - 9,45 дн. (29,3: 31 × (31 –21)). Всего - 302,45 дн. (293 + 9,45).

Средний дневной заработок - 1653,17 руб. (500 000 руб. : 302,45 дн.). Отпускные - 23 144,38 руб. (1653,17 руб. × 14 дн.).

Отпуск авансом

Посчитайте отпускные с учетом отработанных дней.

Сотрудник может пойти в отпуск через полгода после заключения трудового договора. А с согласия работодателя и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Если новичок не отработал шесть месяцев, в расчет включайте фактический период.

Пример расчета отпускных в 2016 году. Отпуск авансом

Сотрудник работает с 1 февраля 2016 года. По соглашению с работодателем с 17 по 30 июня он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. Расчетный период - с 01.02.16 по 31.05.16. Ежемесячный заработок сотрудника - 20 000 руб.

Учитываемые выплаты 80 000 руб. (20 000 руб. × 4 мес.)

Средний дневной заработок - 682,59 руб. (80 000 руб. : 29,3: 4 мес.).

Посчитайте отпускные - 9556,26 руб. (682,59 руб. × 14 дн.).

Компания проиндексировала зарплаты

Посчитайте коэффициент индексации из последней зарплаты.

Заработок для отпусков проиндексируйте, если компания повышала в расчетном периоде оклады всем работникам (п. 16 Положения № 922).

Если зарплату повышали дважды, то не ясно, как посчитать коэффициент. Например, сотрудник перешел на новую должность, а потом компания всем повысила зарплату. По мнению Минтруда, надо рассчитать два коэффициента (письмо от 12.05.2016 № 14–1/В-447).

Пример расчета отпускных. Компания проиндексировала зарплаты

В прошлом году сотрудник работал водителем. Оклад - 16 тыс. руб. А с 1 февраля стал механиком с окладом 20 тыс. руб. В мае компания повысила зарплату всех сотрудников на 10 процентов. Новый оклад - 22 тыс. руб. Сотрудник уходит в отпуск на две недели с 14 июня 2016 года. Расчетный период с 01.06.15 по 31.05.16 отработан полностью.

Рассчитаем коэффициенты индексации. За период до 1 февраля - 1,375 (22 000: 16 000). За период после 1 февраля - 1,1 (22 000: 20 000).

Определим заработок. Выплаты с июня 2015-го по январь 2016 года (8 мес.) проиндексируйте на коэффициент 1,375. Итого - 176 000 руб. (8 мес. × 16 000 руб. × 1,375). А выплаты с февраля по апрель (3 мес.) - на коэффициет 1,1. Получится 66 000 руб. (3 мес. × 20 000 руб. × 1,1). Общий заработок - 264 000 руб. (176 000 + 66 000 + 22 000).

Средний дневной заработок - 750,85 руб. (264 000 руб. : 12 мес. : 29,3). Отпускные - 10 511,9 руб. (750,85 руб. × 14 дн.).

Отпуск на двух должностях

Посчитайте отпускные отдельно - по основной работе и совместительству.

Внутренний совместитель имеет право на отпуск сразу на двух ставках (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Но посчитать отпускные надо отдельно, потому что с сотрудником действуют два договора: по основной и дополнительной работе.

Пример расчета отпускных. Отпуск на двух должностях

Сотрудник работает бухгалтером с 2013 года, оклад - 30 тыс. рублей. С января 2016 года работник совмещает должность кассира, зарплата в месяц - 15 тыс. руб. С 14 июня сотрудник уходит в ежегодный отпуск на 28 дней. Расчетный период по основной должности - с 01.06.15 по 31.05.16, по совместительству - с 01.01.16 по 31.05.16. Оба периода отработаны полностью.

Расчет по основной работе. Учитываемые выплаты - 360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.). Средний дневной заработок - 1023,89 руб. (360 000 руб. : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные - 28 668,92 руб. (1023,89 руб. × 28 дн.).

Расчет по совместительству. Учитываемые выплаты - 75 000 руб. (15 000 руб. × 5 мес.). Средний дневной заработок - 511,95 руб. (75 000 руб. : 29,3 дн. : 5 мес.). Отпускные - 14 334,6 руб. (511,95 руб. × 28 дн.).

Дополнительный учебный отпуск

Оплатите все дни отпуска, включая праздники.

Дополнительный оплачиваемый отпуск вправе взять студенты, которые учатся заочно и получают образование впервые. Тут есть особенность - оплатить надо все дни, которые выпали на период учебного отпуска, в том числе праздники (п. 14 Положения № 922).

Пример расчета. Дополнительный учебный отпуск

Сотрудник учится заочно. С 6 по 19 июня он уходит в отпуск для сдачи сессии. Расчетный период с 01.06.15 по 31.05.16 отработан полностью. Сумма учитываемых выплат - 500 тыс. руб. Отпуск надо оплатить за 14 дней с учетом праздника 12 июня.

Средний заработок - 1422,07 руб. (500 000 руб. : 12 мес. : 29,3).

Отпускные - 19 908,98 руб. (1422,07 руб. × 14 дн.).