Для чего нужна смета расходов, ее составление. Строительная смета Когда составляется смета

Локальная смета или расчет — это форма документации с подробным расчетом по составленному объему работ и затрат, которые не установлены точно, а подлежат выяснению. Локальная смета может рассчитываться несколькими способами, а именно:

Базисно-индексная. Осуществляется калькулирование стоимости работ и затрат.
Индексация. Переход от базисного к текущему уровню, учитывая настоящие коэффициенты пересчета.
Ресурсный. Калькулирование для определения проектных решений, основанных на натуральных параметрах потребности в материале и человеческих ресурсах.
Аналоговый. Калькулирование стоимости работ за счет индексирования.

В локальных сметах зачастую группируют информацию в разделы по отдельным конструктивным показателям зданий и видам работ. Порядок должен регулироваться нормативной документацией. Также возможно, что работы будут разделены на подземные или надземные.

Итак, как составляется расчет на некоторые виды работ и на стоимость приборов для этого? Его составляют по следующим данным:

Параметры. Первым делом определяют параметры сооружения, которые были утверждены в проектные решения.
Объем. За базис берется объем, утвержденный по ведомости строительных и монтажных работ и определенный по проектным материалам.
Стройматериалы. Количество техники и материальных ресурсов, заказанное спецификацией согласно ведомости.
Нормативы. Утвержденные нормативы и показатели на выполняемые виды работы, актуальные цены и тарифы на единицы техназначения.

Локальная смета базируется по следующим необходимым критериям:

Здания и сооружения. Производственные и специальные строительные работы (кладка стен), санитарно-технические, связанные с обеспечением электросетями и освещением, монтаж и закупка технологического оборудования, автоматики и контрольно-измерительных элементов, слаботочных образований, а также покупка мебельных атрибутов и так далее.
Общие. Вертикальная планировка, организация инженерных сетей, дорог, имеется ли гараж, а еще наведение порядка на территории, учет архитектуры ее.

Если составляется сложный тип сооружения, которое формируется не одним проектным учреждением, допустимо создание на каждый вид работ по отдельности несколько локальных сметных расчетов. Локальная смета содержит разделы по конкретным строительным элементам объекта, общим видам и особенностям определенных видов стройработ.

Локальные сметы имеют следующие разделы:

Строительные. Составляющим данного раздела является все, что касается самого здания: его стены, фундаменты, полы и т. п.
Санитарно технические (прокладка водопровода, канализации, вентиляции и так далее).

Процедура создания документа

Составление сметы должно начинаться за определенное время до начала строительства, нежелательно этим заниматься на скорую руку в сжатые сроки. Строительная локальная смета — это документ, содержащий количество временных и денежных средств, которое необходимо потратить на строительство указанного сооружения. А еще подробное описание количества и качества стройматериалов, условия необходимые для эксплуатации.

При составлении в образец сметы должны включаться погодные условия, состояние дорог и наличие рядом жилых или строительных построек. Также должна быть указанна сумма на дополнительные расходы, которые не входили изначально в локальные сметы. При использовании этих денег необходимо прикладывать пояснительную записку, на что и для чего они были взяты.

Для создания этого документа нужно привлечь специалистов в данной области. После рассмотрения документа заказчиком и подрядчиком решаются при возникновении дополнительные вопросы, затем необходимо поставить подписи, означающие согласие на проведение строительства, и можно приступать к данной работе.

Если составленная смета и предварительные подсчеты подрядчика отличаются, то следует выяснить причину и рассмотреть ее. Прямые затраты могут расходиться из-за дополнительных материалов и элементов, необходимых для осуществления строительства, именно за счет них сумма изменилась.

Как пример смет рассмотрим объектный тип.

Объектная смета

Объектная смета относится к документам, по которым ориентируются на расходы. Расчет включает в себя все данные, подлежащие утверждению. Затраты рассчитываются по актуальным на то время ценам на строительную продукцию и услуги. Чтобы не возникли спорные вопросы по поводу затрат, нужно в бланк сметы вписывать дополнительные средства. Например, это нужно на случай подорожания в холодный период, стоимость временных сооружений (это все предусматривается в колонке «прочие расходы»).

Если составлялась только одна локальная смета, то объектная смета не требуется. При таких обстоятельствах все действия выполняются согласно одной локальной смете, в конце которой выставляется сметная прибыль на покрытие лимитированных затрат в таком же порядке, как и для объектной. А если составляется несколько расчетов, то они объединяются в объектный расчет в одной строке.

Для размещения совместных 2 зданий (жилой дом и предприятие торговли и так далее), необходимо считать 2 расчета для каждого сооружения отдельно. Можно рассчитать одну смету, но с указаниями итоговой стоимости на 2 сооружения. Сметная прибыль может составляться с использованием округленных показателей или по стоимости похожих объектов.

Правильно составить смету может только специалист, поэтому изначально рекомендуется доверить это дело ему, чтобы зря не тратить время и силы, причем ориентироваться, возможно, на неправильные показатели.

На первый взгляд, смета только усложняет жизнь. Вместо того чтобы сразу же приступить к делу – построить дом, организовать литературный фестиваль или запустить новую линию на производстве – надо составить и согласовать кипу бумаг, называемых «сметой», а это – трудоемкая и кропотливая работа.

В общих чертах смета – это пересчет предстоящих расходов и доходов.

Однако такое общее определение не отражает целого арсенала возможностей сметы и главной ее цели – помогать участникам бизнеса в принятии верных решений на этапе подготовки проекта.

Правильно составленная смета определит точную сумму затрат, необходимую для осуществления проекта, что позволит трезво оценить, насколько бюджет соответствует объему предстоящих работ, и если потребуется – внести необходимые корректировки.

Если говорить о смете в деталях, то стоит отметить, что сметой пользуются не только коммерческие компании, но и бюджетные организации. Более того, различные министерства, выступая заказчиками, составляют финансово-плановый акт, то есть смету, которая определяет величину, целевую принадлежность и ежеквартальное распределение денежных средств, выделяемых государством для полноценной работы бюджетных учреждений.

В дальнейшем эта смета становится главным контролирующим документом, поскольку она указывает статьи расходов, следовать которым строго обязательно.

Смета — информация из Википедии

Заказчик – смета – исполнитель

Как для коммерческих, так и для государственных организаций, оказывающих услуги, смета является неотъемлемой частью договора.

Соответственно, смета может быть составлена в виде целого пакета документов – обычно комплексные сметы необходимы строительным или производственным организациям, для них разработаны специальные формы и шаблоны.

Для менее масштабных задач подробная смета может не потребоваться, вполне подойдет таблица или перечень расходов в свободной форме, но какой бы по форме или объему не была смета, она должна отражать калькуляцию всех ресурсов и затрат за единицу материала.

Например, для стройки и производства это может быть штука, паллета, комплект, погонный метр или килограмм. Расчет предстоящих денежных расходов может быть предварительным или твердым, то есть окончательным. Утвержденная смета прилагается к договору между заказчиком и исполнителем.

Описание сметы простыми словами

Если в своей профессиональной деятельности вам не приходилось сталкиваться со сметой, то наверняка, вы имели с ней дело, планируя и решая какие-либо домашние и личные дела, например, ремонт квартиры или организация свадьбы. Осуществить эти мечты без сметы было бы очень сложно, ведь сколько всего необходимо учесть! Смета, в которой вы сами себе заказчик, и отчасти исполнитель, может быть составлена от руки и уместиться на одном листе. Однако в основе любительской сметы будет тот же принцип, что и у профессионально выполненной строительной сметы.

Такое мероприятие, как свадьба вы, скорее всего, разобьёте на следующие статьи расходов:

наряды для жениха и невесты,
букет невесты,
банкет (аренда ресторана, меню на 1 человека, количество гостей),
услуги тамады,
прокат свадебной машины.

Ну, а потом распишите свои доходы, и возможно, добавите еще одну статью – свадебное путешествие.

Виды смет

Сметы бывают разными, каждый вид сметы имеет свою специфику и учитывает разные периоды реализации проекта. А все вместе они являются сметной документацией, которую еще называют итоговой, публичной формой сметного расчета. Сметами, во всем своем многообразии, чаще всего пользуются в строительной отрасли.

Локальная смета

Локальная смета включает в себя только определенные виды работ, являющееся частью от общего объема работ, для которых рассчитываются все возможные затраты: материалы, заработная плата привлеченных специалистов, эксплуатация техники и механизмов, а также возможные накладные расходы и плановые накопления.

Расчет локальной сметы необходим в качестве промежуточного этапа, когда предстоит реализация масштабного строительного объекта, а определить окончательный объем необходимых работ и их стоимость сразу же не представляется возможным. Тогда в смете группируют отдельные составные части технического здания в зависимости от срочности проведения работ.

Объектная смета

Объектная смета объединяет все локальные сметы в пределах одного объекта, а также учитывает косвенные затраты, например, сезонное удорожание каких–либо работ. Так, объектная смета по благоустройству прилегающей территории жилого комплекса может включать ряд локальных смет: на строительство парковки, на создание комплекса детских игровых площадок, барбекю–зон.

Сводный сметный расчет

Сводный сметный расчет – это пакет документов по всем объектным сметным расчетам и отчетам на отдельные виды расходов, необходимых для определения окончательных цифр и сроков завершения строительства всех объектов, в рамках реализуемого проекта.

Сколько стоит составить смету, цена составления

Важную роль в строительных проектах играет не только смета, но и так называемая «сметная стоимость»: речь идет о деньгах, которые потребуются на строительство из заложенных в него материалов или ресурсов.

Сметная стоимость – это общее значение для определения полного объема капиталовложений, а также договорной стоимости на требуемые строительные материалы, расчеты за выполненные подрядные (пуско-наладочные, строительно-монтажные работы, оплаты расходов на покупку техоборудования и доставку его на стройплощадки, а также компенсация других затрат за счет средств, предусмотренных сводным сметным расчетом.

Таким образом, именно сметная стоимость удовлетворяет потребности строительства в финансовых ресурсах. Физические показатели сметы, например, виды и объемы работ, расход материалов, услуги подрядчиков обозначаются в натуральных измерителях и в полном объеме при проектировании строительства, являясь твердыми, то есть неизменяемыми параметрами строительного проекта.

Что касается сметной стоимости, то ее можно вычислить на любой момент времени, то есть по новым, актуальным для рынка ценам на ресурсы и услуги в строительстве. В составе сметной стоимости затрат на строительство учитывается и сметная прибыль, то есть средства, запланированные для покрытия расходов подрядных организаций и материальное вознаграждение специалистов, задействованных в проекте.

Затраты и расходы в смете: накладные, прямые, плановые

Расчет стоимости сметы чаще всего производят базисно-индексным методом, в основе которого лежит система текущих и прогностических индексов в сравнении со стоимостью, определенной в базисном уровне цен. Этот метод позволяет учитывать настоящий (прогнозный) уровень цен на различных этапах инвестиционного процесса.

Для перевода базисной стоимости в актуальные на текущий момент цены и применяются индексы. Сегодня различные нормативы, коэффициенты и индексы учтены специализированными программами, которые производят множество расчетов, необходимых в ходе подготовки сметной документации, например, DefSmeta Free, Моя смета, Лайтик-смета и др.

Сметная стоимость работ состоит из трех компонентов: прямые и накладные расходы, а также плановые накопления.

Прямые затраты – это средства на покупку материалов, аренду или покупку техники, зарплату специалистам, рабочим. Они вычисляются любым удобным способом.
Накладные расходы – это затраты, необходимые для организации, руководства и обслуживания объекта стройки. При их расчете применяются коэффициенты.
Плановые накопления – это сметная прибыль, компенсирующая затраты фирмы и позволяющая компании успешно работать и развиваться. В плановые накопления включают затраты на модернизацию технической базы предприятия, развитие инфраструктуры, налоговые отчисления, создание хороших условий для работы персонала.

При вычислении сметной прибыли учитываются определенные коэффициенты. Для подсчета сметной стоимости необходимо определиться с видом сметного норматива.

Чтобы составить смету и оформить ее в виде сметной документации, следует придерживаться четкого плана:

калькуляция всех расходов, необходимых для реализации проекта;
определение объема необходимых денежных инвестиций;
расчет размера заработной платы;
определение договорной стоимости и объем затрат на стройматериалы, технику и другие ресурсы;
корректировка сметы.

Эта информация отражается в структуре сметы, как правило, в виде таблицы с колонками.

Ни одна смета не может обойтись без этапа корректировки и, как правило, после тщательной проверки она становится в разы меньше.

Смета - это документ позволяющий оценить стоимость производства тех или иных работ и затрат. Сметы бывают практически в любой сфере деятельности, там где необходимо предварительно оценить будущие лимиты средств, и совсем необязательно только в денежном выражении. Часто сметы представляют собой простую калькуляцию ресурсов в натуральных показателях: метрах, штуках, комплектах и т.п.

Понятие «СМЕТА » наиболее распространено в строительной индустрии, важность этого документа очень значительна. Смета является обязательным приложением любого договора строительного подряда, на ее основе осуществляются приемка выполненных работ и платежи по ним, также она является основанием для планирования капитальных вложений практически всех бюджетных организаций на предстоящие планируемые периоды времени.

Сметы в строительстве () имеют огромное количество видов и разновидностей. Основными сметными документами являются:

✒ локальная смета;
✒ объектная смета;
✒ сводный сметный расчет ;
✒ сводка затрат.

Строительные сметы составляются по правилам, утвержденными Госстроем Российской Федерации (основным документом для разработки смет является Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004 (утв. постановлением Госстроя РФ от 5 марта 2004 г. N 15/1)) - применяются в основном для работ, финансирование которых осуществляется из федерального и муниципальных бюджетов.

Обращение к профессиональным инженерам-сметчикам позволит получить смету, изготовленную на самом высшем уровне. Ведь смета это далеко не просто документ определяющий стоимость работ , это документ определяющий технологию работ, расход материалов, а также их количественный и качественный состав, виды строительных машин, количественный состав рабочих и многое другое. Исходя из этого можно сделать вывод, что смета - это документ, важность которого сложно переоценить, без нее взаимоотношения подрядчика и заказчика могут значительно усложниться, что вряд ли хорошо отразится на качестве и сроках выполнения строительно-монтажных работ.

Виктор Оленев. 2009..

Что такое смета и кто такие сметчики

Что значит составить смету, и кто они эти сметчики?

Составление смет - является искусством. Сметчику необходимо составить смету, отражающую стоимость строительства или других работ, его потенциальную прибыльность, а возможно и увеличить его рентабельность.

Проект может быть отклонен при «задирании» затрат, не следует завышать либо занижать искомую сумму, чтобы подстроиться под ожидания заказчика.

Переоценка может дать финансовый запас, который может быть использован в случае непредвиденных задержек в строительстве, либо неучтенных трат. Минус в данном случае может состоять в том, что проект может быть не утвержден и признан неэффективным и нерентабельным.

Если сметчик достаточно долго работает в этой сфере, то он знает, как подобрать и подогнать расценки чтобы они действовали на него. Ведь исходя из состава работ расценки стоимость ее можно увеличить в разы «размазав» сложившуюся цену на несколько и получить из копейки рубль. Но всегда есть НО, которое поможет проверяющему сметчику или организации которая выдает уже готовую сметную документацию, ведь не только можно увеличить стоимость работ, но и уменьшит ее и это уже совсем другая история!

Лавируя между расценками, способами расчета и другими фактами ценообразования, грамотный сметчик всегда найдет выход из сложившейся ситуации. Если вспомнить, что главная цель которую преследуют организации является прибыль, то как вывод из этого необходимость квалифицированного специалиста с опытом работы и иногда с полетом фантазии, а может и стрессоустойчивостью, ведь смета – это творчество которое требует и знаний и опыта, а так же и выдумки.

Как итог под всем этим можно подвести, что составление смет необходимо для организаций и именно сметчик определяет какую прибыль она сможет получить, от его опыта и смекалки зависит многое. Спрятать или найти, что потерял - целое искусство!

Теперь давайте разберемся какие вопросы мы должны задать сметчику, чтобы он помог нам в работе:

наличие опыта работы в программах
наличие опыта работы с различными областями
знание принципов ценообразования (знание последних писем по ценообразованию, а так же всех форм сметной документации)
умение читать чертежи и знание строительных работ

Какой же он, портрет сметчика?

Профессионал, который стремиться работать, внимателен, терпелив, с «творческой жилкой» и хорошей памятью, а также незаменимым является желание совершенствоваться в данном направлении и узнавать новое.

Парадокс: при всей важности данной профессии в государственном перечне профессий (ЕКТС) специальность сметчик отсутствует, сметчиков не обучает ни один вуз, ни один техникум. Среди основных источников повышения квалификации почти все сметчики называют профессиональные семинары, курсы (в т.ч. сметных программ), консультации в государственных центрах ценообразования и авторитетных коммерческих организациях (у разработчиков и дилеров сметного программного обеспечения, например), профессиональные сайты и форумы, интернет-рассылки.
В итоге мы с вами получаем, что все сметчики - это до сих пор самоучки в своем роде.

Мы можем выделить три основные группы сметчиков:

опытные сметчики, обычно это специалисты со строительным образованием или прошедшие школу строительства с самого низа, обычно в возрасте старше 40 лет.
«середнячек» - скорее всего те, кто был обучен грамотными специалистами.
молодые специалисты – те, кто был косвенно связан со сметами и решив развиваться в данном направлении прошел краткосрочные курсы.

Стоит ли брать сметчика без опыта работы?

На этот вопрос вы должны ответить сами. Каждая организация индивидуальна, кто-то может позволить себе вырастить специалиста, а кому-то нужен уже опытный и закаленный проверками боец. Плюсами молодого специалиста является его быстрая обучаемость и возможность «схватывать все на лету», а опытного возможность сразу приступить к работе.

Сметчики достаточно востребованы в строительной области, а ее развитие делает эту специальность еще более перспективной. Если прибавить к этому составление смет на ремонт существующих зданий, то для сметчика всегда много работы. Особенно это касается опытных и грамотных специалистов, от которых зависит успешность строительной компании. В связи с чем востребованность специалиста, тем выше, чем более разноплановыми специалистами они являются, разбираясь в различных областях строительства.

"Быть ли сметчиком"? На этот вопрос должен ответить себе сам молодой специалист. Он должен понимать какие трудности на пути становления сметчиком он испытает, но и какие перспективы откроются перед ним в будущем.

--
Софья Казнина (Майорова), компания "Галактика ИТ"